CHECK IN SERVICE OF XAPHIRE EO (REGULER EVENT)

Pelayanan Manual

(Tanpa Menggunakan Google Form)

STEP 1

/melihat tamu yang menghampiri meja reservasi/
/keluar dari meja reservasi/
Sawadde kha/khap.
/menangkupkan kedua tangan dan tersenyum/
/mengalungkan bunga kepada tamu/
Selamat datang dikantor Xaphire EO. Ada yang bisa saya bantu?

STEP 2 (a)

Ini adalah katalog Reguler Event dari EO kami. Anda bisa memilih item dan konsep acara seperti yang Anda inginkan.

Kami menerima beberapa jenis acara, antara lain :

• Birthday Party
• Bridal Shower
• Engagement Party
• Anniversary Party
• Grand Opening
• Gathering
• Etc

STEP 2 (b)

Untuk lokasi event yang diselenggarakan dapat dilakukan di Xaphire Resort atau diluar Xaphire Resort (lokasi ditentukan oleh pemesan jasa), misalnya ICR Kuliah.

Venue event di Xaphire Resort, yaitu :

• Indoor (Glasshouse Seputeh, Xaphire Resort)

STEP 2 (c)

Kami menyediakan 12 macam pilihan souvenir sebagai cindera mata untuk acara yang Anda selenggarakan, Anda bisa memilih salah satunya.

STEP 2 (d)

Jika sudah menetapkan konsep dan pilihan item untuk acara Anda, silahkan mengisi formulir ini.
/tersenyum sambil memberikan formulir kepada klien/

▪ FORMULIR RESERVASI REGULER EVENT ▪
Nama Lengkap Klien :
Face Claim Pemesan :
Jenis Acara :
Tanggal Acara :
Jam Acara :
Tempat Acara :
Guest Star :
Souvenir :
Catatan untuk Staff :

[Hari, Tanggal]
Phuket, Thailand
Mengetahui,
[Nama staff yang bertugas]

STEP 3

/memeriksa form booking yang telah di isi/

Nama Lengkap Klien :
Face Claim Pemesan :
Jenis Acara :
Tanggal Acara :
Jam Acara :
Tempat Acara :
Guest Star :
Souvenir :
Catatan untuk Staff :

Untuk datanya apa sudah benar atau ada perubahan, sebelum kami fix kan?

STEP 4

Baik jika tidak ada, data sudah kami jadwalkan. Untuk selanjutnya ada beberapa hal yang perlu saya sampaikan mengenai peraturan selama menggunakan jasa kami yang perlu di perhatikan dan di patuhi oleh pihak kedua yaitu klien Xaphire EO.

• 

STEP 5

Ada pertanyaan untuk aturan diatas? Jika tidak ada akan saya sampaikan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan acara anda.

STEP 6

Baik, Jadwal acara Anda adalah tanggal ( Sebutkan tgl dan jam acara ).
Untuk diskusi secara internal, akan dilakukan di GRUP CHAT OFFICIAL XAPHIRE EO, Anda cukup meminta pertemanan kepada Team Event Organizer atas nama JOVIN / ABELINA DARMA. Ketika Anda sudah di invite, silahkan invite pasangan/keluarga/rekan yang berhubungan dengan acara tersebut.

Untuk item acara seperti undangan, penjelasan acara, tata cara lainnya akan di jelaskan saat H-3 acara, pastikan mengikuti arahan Team kami dengan seksama, karna disanalah salah satu poin kesuksesan acara Anda.

Itulah beberapa catatan yang bisa saya sampaikan, proses booking sudah selesai sampai disini. Sebelumnya saya ucapkan terima kasih banyak sudah mempercayakan hari penting anda pada kami, jika mendalami kendala bisa langsung datang kembali ke kantor kami.

/berdiri/
/menangkupkan kedua tangan dan tersenyum/
Sawadde kha/khap.